Stadgar

Allmänna bestämmelser

Ändamål

Föreningen har till uppgift att synliggöra den ojämställdhet som råder och främja jämställhets- och mångfaldsarbete i Sveriges räddningstjänster genom att:

• vara en plattform för kunskap och erfarenhetsutbyte
• öka intresset för jämställdhets- och mångfaldsfrågor
• inspirera och utveckla medlemmarna inom jämställdhets- och mångfaldsområdet
• samverka och samarbeta med andra aktörer.

Nätverket jämställd räddningstjänst, NJR är en partipolitiskt och religiöst obunden förening.

Föreningens namn

Föreningens fullständiga namn är Nätverket jämställd räddningstjänst (NJR).

Sammansättning

Räddningstjänster i Sverige, MSB, SKR och Sobona kan vara medlemmar i föreningen.

Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

Firmateckning

Föreningens firma tecknas gemensamt av ordförande samt en ledamot som styrelsen utser.

Stadgeändring

Förändring av föreningens stadgar kräver bifall av minst 2/3 majoritet av de röstande på årsmötet vid vardera av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie.

Upplösning av föreningen

Fråga om föreningens upplösning skall tydligt anges i kallelsen till årsmötet.

För att beslut om föreningens upplösning ska vara giltigt ska detta ha fattats på två av varandra följande årsmöten, med minst två månaders mellanrum. Sådant beslut ska bifallas av minst 2/3 majoritet av de röstande på respektive årsmöte.

Vid föreningens upplösning ska eventuella tillgångar tillfalla MSB.

Föreningens medlemmar

Medlemskap

Medlemskap innebär att organisationen arbetar för en inkluderande arbetsplatskultur och har eller vill ha en agenda för jämställdhets- och mångfaldsinkludering.

Medlem betalar den medlemsavgift till föreningen som fastställs av föreningens årsmöte.

Räddningstjänster i Sverige, MSB, SKR och Sobona får vara medlemmar i föreningen. Medlem kan också den bli som kan berika föreningens verksamhet och verkar utifrån föreningens ändamål. Styrelsen fattar beslut om en sådan ansökan.

Uteslutning

Styrelsen kan utesluta medlem som handlat i strid med föreningens stadgar eller i övrigt brutit mot föreningens intentioner.

Årsmöte

Tidpunkt, kallelse

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ska sammanträda en gång varje år. Ordinarie årsmöte ska hållas före maj månads utgång.

Tid och plats för årsmöte bestäms av styrelsen, om inte föregående årsmöte redan fattat annat beslut. Vid behov kan årsmöte genomföras digitalt och vid fysiskt årsmöte ska medlemmar ges möjlighet att delta digitalt.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas på årsmötet.

Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor innan årsmötet.

Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

Sammansättning, beslutsförhet

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Varje medlemsorganisation har en (1) röst.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar som är närvarande eller deltagande på mötet.

Samtliga medlemmar har närvarorätt vid årsmöte och extra årsmöte.

Ärenden vid årsmötet

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:

1. Fastställande av röstlängd
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Val av två protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om kallelse till årsmötet skett i enlighet med stadgarna
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets/räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
9. Beslut om arvoden för kommande verksamhetsår
10. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår
11. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
12. Val av

• ordförande för en tid av ett år
• halva antalet ledamöter för en tid av två år
• två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år
• två medlemmar att utgöra valberedning för en tid av ett år, varav en ska utses till sammankallande

13. Information från styrelsen om innevarande verksamhetsår
14. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
15. Plan för värdskap för NJR de tre kommande verksamhetsåren

Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte om minst en femtedel av medlemmarna eller om revisorerna begär det. Sådan framställning ska framföras skriftligen och innehålla skäl för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.

Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Rösträtt har medlem som har betalt medlemsavgift och är närvarande eller deltagande på mötet.

Med undantag för de i 1 kap. 6 § första stycket och 1 kap. 7 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.

Omröstning sker öppet, om inte röstberättigad medlem begär sluten omröstning.

Vid omröstning gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten.

Valberedningen

Sammansättning

Valberedningen ska bestå av sammankallande och en övrig medlem valda av årsmötet.

Åligganden

Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och kan i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.

Senast två veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val som nomineringen avser.

Revision

Revisorer och revision

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska omfatta kalenderår och granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.

Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets[1]och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.

Styrelsen

Sammansättning

Styrelsen leder föreningens verksamhet och bereder ärenden till årsmötet. Styrelsen bör ha en lämplig fördelning vad avser kön, ålder och geografisk spridning. Sekretariatet för den löpande verksamheten roterar årsvis mellan medlemsorganisationerna och hanteras av den värdorganisation som beslutats av årsmötet.

Styrelsen består av ordföranden och minst fyra ledamöter. Ordförande väljs på ett år. Övriga ledamöter väljs på två år, hälften varje år.

Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

Den organisation som är värdorganisation för sekretariatet nästkommande verksamhetsår ska ingå i styrelsen eller adjungeras till styrelsen.

Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ansvarar för organisation och förvaltning av föreningens angelägenheter i enlighet med dessa stadgar och årsmötets beslut. Det åligger styrelsen särskilt att:

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
• tillse att gällande författningar följs samt verkställa av årsmötet fattade beslut,
• inom sig utse vice ordförande samt övriga befattningshavare som behövs,
• utse firmatecknare,
• fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
• behandla inkomna motioner och övriga frågor till årsmötet,
• lämna förslag på ny värdorganisation till årsmötet.

Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.

Kallelse, beslutsförhet och omröstning

Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde. Sammanträden får genomföras digitalt.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande eller deltar. För alla beslut krävs att en majoritet av deltagande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollssekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.